يوفر نظام سكول ستوري خدمة استيراد بيانات التلاميذ مباشرة من ملف الرقمنة الذي يتم تحميله من المنصة الحكومية الرسمية. وعند استيراده يقوم النظام بمعالجة هذه البيانات تلقائيًا وربط كل تلميذ بقسمه.
تساعد هذه الخدمة في تسهيل عملية إدخال بيانات التلاميذ، وضمان دقتها دون الحاجة إلى إدخالها يدويًنقوم أولاً بالدخول إلى منصة الرقمنة عبر الحساب الخاص بالمؤسسة
بعد تسجيل الدخول إلى منصة الرقمنة، نتوجه إلى قسم (التمدرس) عبر الضغط على الأيقونة الخاصة به
بعد الدخول إلى قسم التمدرس، نقوم باختيار (ملفات التلاميذ) من القائمة
بعد اختيار (ملفات التلاميذ)، نقوم بتحميل قائمة التلاميذ على شكل ملف Excel يحتوي على جميع بياناتهم وأقسامهم.
بعد تحميل ملف التلاميذ من منصة الرقمنة، نتوجه إلى صفحة (إدارة الطلاب) داخل نظام سكول ستوري، حيث تتم عملية استيراد الملف
خطوات استيراد ملف الرقمنة في سكول ستوري
من صفحة إدارة الطلاب داخل النظام، اضغط على زر استيراد.
اختر خيار استيراد من الرقمنة.
حدد المستوى الدراسي (ابتدائي، متوسط، ثانوي) حسب نوع ملف الرقمنة الذي تم تحميله.
قم برفع الملف بصيغة .xlsx (ملاحظة: الملف المحمّل من منصة الرقمنة يكون بصيغة .xls، لذلك يجب تحويله أولاً إلى صيغة .xlsx قبل الاستيراد).
اضغط على زر بداية الاستيراد.
💡 بعد تأكيد العملية: يقوم النظام برفع جميع بيانات التلاميذ ودمجهم تلقائيًا في أقسامهم المناسبة.